このシステムを使うことで
社員の給与を自動で計算し、毎月自動で給与明細を発行することができます。
もちろんあなたの会社向けにカスタマイズ可能でございます。
①明細発行の自動化
まず管理画面より、会社の社員データと給与ロジックを登録します。
社員さんにはそれぞれ、QRコードにて出勤状況を登録していただきます。
そしてその登録データから毎月の給与を自動で計算し
それをテキストファイル、もしくはSQLに格納します。
そのデータを弊社システムで取得し
自動で帳票を生成し、そちらをメールに添付した形で定期的(毎月、毎年等)に発行いたします
このシステムを利用することで、
1.帳票の印刷の手間を省く
2.用紙の節約
3.明細の発行完全自動化
といったメリットがあります。
②銀行振り込みの自動化
※まずこのシステムを利用したい場合はEバンクの口座を取得していただく必要があります。
Eバンクについては
こちらを参照してください。
一括振込みについては
こちらを参照してください。
売り上げから一定額課金したものを、利用者に対し銀行振り込みをする場合、
あらかじめ利用者に、銀行振り込み用の口座を登録していただき、その情報をASPのデータベースに格納します。
こちらの画面で登録を行っていただきます。(2009年最新版の日本全国の銀行情報、支店情報が全て入っております。)
Eバンクでは、上記のCSVの形でデータをアップすることで一括で振り込み処理を行うことができます
そのCSVを弊社のシステムで自動生成し、運営者にそのCSVを毎月メールで自動送信します。
あとは運営者のEバンクの管理画面からそのCSVをアップするだけで、振込み作業を完了することができます。
もちろんASPシステム以外でも、既存のお客様に対しこちらのシステムの登録、発行部だけを利用することで、今まで何人日もの作業で行っていた作業が完全にオートメーション化され
劇的なコスト削減を行うことができます。
